Café del Mundo

¿Para qué sirve?

Conectar diversidad de voces en grupos grandes y convertir conversación en inteligencia colectiva.

¿Cuándo usarla?

Úsala en encuentros amplios (más de 20 personas) donde necesitas que todos participen activamente en la construcción de respuestas estratégicas: es la alternativa participativa a conferencias donde solo pocos hablan. También es muy efectiva en procesos de planificación participativa donde el objetivo es construir visión y sentido de pertenencia sobre las decisiones, no solo hacer consulta formal.

Procedimiento paso a paso

Sigue esta secuencia tal como está planteada para obtener mejores resultados con tu grupo.

1. 1 Diseño previo de preguntas y mesas: elabora 3-5 preguntas que avancen en profundidad; prepara una mesa por pregunta con un anfitrión asignado.
2. 2 Encuadre de la dinámica: explica el funcionamiento de las rondas, el tiempo por mesa (15-20 min) y la función del anfitrión como guardián de la memoria.
3. 3 Primera ronda de conversación: los grupos se instalan en sus mesas; el anfitrión registra visualmente las ideas en la cartulina o mantel de papel.
4. 4 Rotación de grupos: indica la rotación; el anfitrión presenta el resumen de la ronda anterior y el nuevo grupo construye sobre lo ya conversado.
5. 5 Rondas de profundización: repite el ciclo hasta completar todas las preguntas; anima a los grupos a conectar ideas de mesas anteriores.
6. 6 Cosecha en plenaria: reúne a todos; cada anfitrión presenta lo recogido y el facilitador sintetiza los patrones, acuerdos y próximos pasos emergentes.

Errores comunes

• • Preguntas demasiado amplias: una pregunta como «¿qué necesitamos?» activa respuestas dispersas e incomparables entre mesas; diseña preguntas respondibles en 15-20 minutos con foco claro.
• • Rotación desordenada: si el movimiento entre mesas es caótico, el grupo pierde energía y el anfitrión no puede orientar a los nuevos; el facilitador debe dirigir la rotación con señal clara y unívoca.
• • Registro insuficiente en las mesas: si el anfitrión no registra visualmente las ideas en tiempo real, la ronda siguiente empieza desde cero y se pierde el aprendizaje acumulado.
• • Sin conexión entre rondas: si las preguntas son independientes y no avanzan en profundidad, el Café produce muchas conversaciones pero no un aprendizaje colectivo integrado al final.

Resultados esperados

• Mapa visual de respuestas a cada pregunta estratégica trabajada en las mesas
• Identificación de patrones y convergencias entre las distintas conversaciones y rondas
• Acuerdos de acción emergentes validados por el grupo completo en la cosecha final